Aviso de privacidad
Qué datos recogemos, para qué los usamos y cómo pedir que los borremos.
desde $ 370.000 $ 400.000 $ 430.000 $ 460.000
InscríbeteQuién es responsable
- La Corporación Gran Fondo Boyacá Mundial, entidad sin ánimo de lucro, organizadora del evento, con domicilio en La Ciclería Café Taller — Cra. 16 #19-28, Duitama, Boyacá.
- Canal de contacto para cualquier asunto relacionado con tus datos: gfboyacamundial@gmail.com.
Qué datos recogemos
- En la inscripción al evento: nombre y apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento —de la que sale tu categoría—, la rama en la que compites, correo electrónico, teléfono, ciudad y país, la modalidad que eliges y la talla del jersey. Si te inscribes en la categoría de parejas o en la de padres e hijos por invitación, la inscripción queda vinculada a la de quien te invitó y su nombre aparece en la tuya. Si quieres, también lo que nos cuentas en «Tu Gran Fondo»: la frase que quieres que te griten, de parte de quién, cómo te dicen y por quién pedaleas.
- Si dejas a medias la inscripción habiendo marcado que te podemos escribir, guardamos tu correo, tu WhatsApp, tu nombre y hasta qué paso llegaste, para recordártelo una vez. Si no marcas esa casilla, lo que escribes se queda solo en tu dispositivo.
- Quien te deja un mensaje para la curva del Divino Niño nos da su nombre y su mensaje, con su autorización, para entregártelo durante y después de la carrera.
- En el formulario de registro de abonos: nombre y apellidos, número de cédula, correo electrónico, valor y fecha del abono, y el comprobante del pago que adjuntas.
- En la tienda: además de lo anterior, tu teléfono y, si pides envío a domicilio, la dirección, el departamento y el municipio donde quieres recibirlo.
- La inscripción pide además el nombre y el teléfono de tu contacto de emergencia. Ese dato es de otra persona: al inscribirte declaras que cuentas con su autorización para entregarlo. Se usa únicamente para avisarle si te ocurre algo durante el evento, no se comparte con nadie fuera del equipo médico y de la organización, y se elimina junto con el resto de los datos de tu inscripción. Esa persona puede ejercer sus derechos —conocer, actualizar, rectificar o pedir la supresión de sus datos— escribiendo a gfboyacamundial@gmail.com.
- No pedimos datos de salud: ni tu tipo de sangre, ni el nombre de tu EPS, ni condiciones médicas. Solo que declares que tienes EPS, medicina prepagada o seguro vigente. Si quieres, nos cuentas un requerimiento alimentario (vegetariano, sin gluten…) para tenerlo en cuenta en el almuerzo y la hidratación.
- Si quieres, nos das tu usuario de Instagram: lo usamos para etiquetarte en las fotos y videos del evento, invitarte a las actividades del Road to Boyacá Mundial y avisarte de los sorteos. Es opcional.
- No pedimos datos de menores de edad, y no recogemos información de tarjetas ni de cuentas bancarias: el pago se realiza en la plataforma de Wompi y nosotros nunca vemos esos datos.
Para qué los usamos
- Para registrar tu inscripción al evento: asignarte la categoría y la modalidad que te corresponden, preparar tu dorsal y tu kit, y escribirte sobre lo que necesites saber del día de la carrera.
- Para llevar el control de los abonos de tu Plan Alcancía y saber cuánto has pagado de tu inscripción.
- Para escribirte si hay algo que aclarar sobre un abono concreto.
- Para preparar tu pedido de la tienda, entregártelo en la Expo Bici o despacharlo, y escribirte sobre su estado.
- Para avisar a tu contacto de emergencia si te ocurre algo durante el evento.
- Para que los animadores te griten tu frase en la curva del Divino Niño, para imprimir tu apodo en el dorsal y para que el locutor diga por quién pedaleas.
- Solo si lo autorizas en su casilla: para escribirte por WhatsApp sobre tu inscripción, para enviarte novedades y promociones del Gran Fondo, y para contar tu historia y tu frase en las redes y la prensa del evento. Son tres autorizaciones separadas y puedes retirarlas cuando quieras.
- Fuera de esas casillas no usamos estos datos con fines publicitarios, y nunca los vendemos ni los cedemos a terceros con fines comerciales.
Fotos del evento y búsqueda por selfie
- Las fotos de las rodadas y de la carrera se publican gratis en este sitio con la autorización de imagen que diste al inscribirte. Si quieres que retiremos una foto, escríbenos a gfboyacamundial@gmail.com: la quitamos del álbum y de nuestro almacenamiento.
- Para que encuentres tus fotos de la carrera leemos automáticamente el número de dorsal que aparece en cada una. Ese número no se cruza con tu inscripción: la búsqueda sólo devuelve fotos ya públicas.
- La búsqueda por selfie sólo existe si la autorizaste de forma expresa al inscribirte o en la entrega de kits, porque trata un dato sensible: de cada rostro que aparece en las fotos calculamos una huella numérica (128 números) que permite compararlo con tu selfie. Tu selfie no sale de tu teléfono: ahí mismo se calcula su huella y eso es lo único que recibimos, sin guardarlo. Las huellas de las fotos viven en un índice privado en Netlify, al que sólo accede el buscador, no se usan para nada más y se borran a los 90 días de publicarse; la fecha exacta aparece en la página de las fotos. Puedes revocar esa autorización o pedir que retiremos una foto en gfboyacamundial@gmail.com.
Quién más los trata
- Google LLC, donde vive la hoja de cálculo en la que se registran los abonos.
- Netlify, donde se aloja el sitio y donde se guarda el comprobante en almacenamiento privado.
- Wompi, la plataforma que procesa el pago, con su propia política de privacidad.
- La transportadora, únicamente cuando eliges envío a domicilio: recibe tu nombre, tu teléfono y tu dirección, y nada más.
- Todos actúan como encargados del tratamiento: procesan los datos por cuenta de la organización y no para fines propios.
Cuánto los conservamos
- Los datos de la inscripción se conservan durante la edición en curso y hasta doce meses después del evento.
- Los datos de los abonos se conservan durante la edición en curso y hasta doce meses después del evento, por si hay que aclarar un pago o atender una solicitud de devolución.
- Los datos de los pedidos de la tienda se conservan mientras corren el plazo de retracto y la garantía, y después el tiempo que exijan las obligaciones contables.
- Después se eliminan, salvo que una obligación contable o legal exija conservarlos por más tiempo.
Tus derechos
- Conforme a la Ley 1581 de 2012 puedes conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Puedes solicitar prueba de la autorización que otorgaste, ser informado sobre el uso que se les ha dado y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Puedes revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, salvo que exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Para ejercer cualquiera de estos derechos escribe a gfboyacamundial@gmail.com indicando qué solicitas. Respondemos dentro de los plazos de la ley.
Seguridad
- El comprobante que adjuntas se guarda en almacenamiento privado, no público: solo se accede con un enlace firmado que la organización usa internamente.
- La página de registro se sirve siempre cifrada y el número de cédula no se escribe en los registros técnicos del servidor.